Welke documenten kan je verzamelen voor een EPC NR?

EPC NR staat voor Energie Prestatie Certificaat Niet Residentieel.

Dit certificaat is er voor elk niet residentieel pand dat groter is dan 500m2.

Wil je een overzicht van documenten voor een residentiële woning, appartement of studio, of is je pand kleiner dan 500 vierkante meter? Ga dan naar de documenten voor het residentiële EPC bezoek.

Vanaf 1 januari 2026 moet elke grote niet-residentiële gebouweenheid met een bruikbare vloeroppervlakte kleiner dan 1000 m² over een EPC NR beschikken, ongeacht verkoop (en andere overdrachten) of verhuur. Sinds 1 januari 2025 moet elke grote niet-residentiële gebouweenheid met een bruikbare vloeroppervlakte groter dan of gelijk aan 1000 m² over een EPC NR beschikken, ongeacht verkoop (of andere overdrachten) of verhuur.

Hieronder vind je een overzicht van alle te verzamelen documenten ter voorbereiding van het bezoek van de energiedeskundige. Door het aanleveren van deze documenten bekom je een betere EPC-score.

1. De aanstiplijst

De aanstiplijst helpt je bij het verzamelen van de documenten die je EPC-score verbeteren.  Hoe meer informatie je kan verzamelen, hoe beter de inschatting van het pand zal zijn. De energiedeskundige maakt het certificaat op basis van zijn vaststellingen ter plaatse. Omdat niet alle eigenschappen zichtbaar zijn, mag de energiedeskundige ook beroep doen op specifieke bewijsstukken. Dat zijn documenten waarover je als eigenaar beschikt en die de aanwezigheid en eigenschappen van isolatie, materialen of installaties aantonen.

VEKA EPC NR Aanstiplijst_bewijsstukken_2024.pdf

Download PDF • 328KB

2. Het bouwjaar

De manier van bouwen evolueert door de tijd. Door het jaartal te kennen, kan de EPC-software de ongekende onderdelen deels of volledig aanvullen. Het bouwjaar is onder andere terug te vinden via de gebouwenpas: https://gebouwenpas.vlaanderen.be/

Je kan gemakkelijk de gebouwenpas met ons delen. Hierdoor kunnen wij inloggen en alle interessante informatie verzamelen.

3. Grondplannen of bouwplannen

Mogelijks zijn er grond- of bouwplannen beschikbaar. Van elk pand zal de energiedeskundige een 3D model opmaken om verschillende oppervlakten en inhouden te berekenen. Om het opmeten te versnellen, is het handig dat hij over deze plannen beschikt. Gelieve deze bij voorkeur als DXF- of DWG-bestand aan te leveren. Is dit type bestand er niet, dan graag een DNG- of PDF-bestand. Heb je plannen op papier en is inscannen te omslachtig? Dat begrijpen we. Leg het grondplan gerust klaar.

4. Grote renovaties

Werden er grote renovaties in het pand uitgevoerd en zijn hiervoor bouwaanvragen ingediend? Heb je foto's van deze periode? Hierop zijn vaak zaken zichtbaar die nu niet meer te zien zijn. De stedenbouwkundige- of omgevingsaanvraag, vaak samen met vergunningsdocumenten, kan je ook terugvinden via de gebouwenpas: https://gebouwenpas.vlaanderen.be/

5. Lastenboek, facturen en offerten

Lastenboek en facturen, die de gebruikte materialen kan bewijzen tijdens renovatiewerkzaamheden, is super handig (bv. merk en dikte isolatie, glastype,...).

Op een offerte staat soms meer informatie dan op de factuur. Als de factuur verwijst naar de offerte is ook deze geldig als bewijsstuk. De opbouw van de bouwschil, samen met de eigenschappen van de installaties, bepalen de energiescore.

6. Premieaanvragen

De goedgekeurde premieaanvragen worden aangetoond met de bevestigingsbrief van de Vlaamse overheid of de netbeheerder en bewijzen de aangewende energieprestatie bevorderende investeringen in het pand. Een bankuittreksel van de ontvangen premies kan dit helpen staven.

7. Technische fiches

Het is niet altijd evident om de technische eigenschappen van een toestel te achterhalen. Technische fiches en/of facturen van de geïnstalleerde technieken kunnen belangrijk zijn om de eigenschappen te bekomen. Soms is een installatie complex en is dit een combinatie van verschillende systemen die worden gebruikt voor het verplaatsen van lucht tussen binnen- en buitenruimtes, samen met het verwarmen en koelen van gebouwen. Dan spreken we over HVAC = heating (verwarming), ventilation (ventilatie) en air conditioning (koeling).

8. EPC Publiek

Beschikt je nog over een EPC Publiek? Op vandaag is deze niet meer geldig, maar dit kan ons ook interessante informatie over het pand opleveren.

Publieke gebouwen of gebouweenheden met een bruto vloeroppervlakte groter dan 250 m² moeten verplicht over een energieprestatiecertificaat (EPC) beschikken. Het voorblad van dit nieuwe EPC moet op een zichtbare plaats opgehangen worden, om het publiek te tonen hoe energiezuinig het gebouw is. Meer informatie kan je in onze eerdere blogpost lezen: https://www.epc-coudenys.be/post/algemene-epc-plicht-voor-publieke-en-overheidsgebouwen-wat-nu

9. Energietellers

Mogen we vragen om de meterstanden van nutsmeters gas en elektriciteit uit 2024 en 2025 te verzamelen a.u.b.? Deze zijn terug te vinden op de energieafrekening of heb je bijgehouden in een tabel. Mochten er foto's van de opgenomen tellerstand beschikbaar zijn dan hebben we die ook graag.

Mogelijks wordt er mazout gebruikt als verwarmingsmiddel. Als er een erkende stookoliedebietmeter werd geplaatst, willen we ook deze metingen kennen.

De meterstanden worden gebruikt om het label van het EPC NR te bepalen. Zo wordt het energiegebruik, de productie van hernieuwbare energie en restwarmte met elkaar vergeleken en wordt een 'lange termijndoelstelling' label bekomen.

10. Groene energie

Produceer je elektriciteit via zonnepanelen of gebruik je grondwarmte? Gebruik je biomassa of ben je aangesloten op een warmtenet? Heb je collectors voor de bijverwarming van sanitair warm water? Mogelijk beschik je over extra erkende tellers. Ook deze nemen we graag mee in onze studie.

We danken je van harte om deze documenten te verzamelen en tot binnenkort!

Jürgen Coudenys

EPC Coudenys ©